Exchange Life in Helsinki / 行前準備

Chun Chun
Aug 21, 2019

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芬蘭赫爾辛基大學 交換學生 一學年 2018/2019

基本上整篇會以實用面的分享為主(實在是有點長),希望可以幫助到之後即將前往芬蘭的學弟妹。如果是正在思考交換的選擇的話,非常推薦芬蘭可以待一學年,會看到完整的四季,體驗也會更完整,不會剛熟悉了這個地方之後短短五個月就離開。我自己的芬蘭朋友也覺得前半學年基本上就是天氣越來越不好(日照越來越少),後半學期可以體驗到白雪茫茫到春意盎然的景象,還有芬蘭非常長的冬季結束的感覺。如果希望看整體心得的話可以直接跳過準備的部分,從後面社會文化的部分開始閱讀。

行前準備

  • 赫大申請系統:

    收到信之後就可以開始處理,大約在三月底。老實說系統沒有太直觀,需要摸索一下。有些資料的填空如 Home Institution 是台大,Host Institution 是赫大。學期的日期就照著填寫(如我一學年就是 2018/8/28–2019/5/31),就算一開始填比較久學校也會幫你改回來,有問題也可以去信學校,他們回信速度蠻快的。

    Learning Agreement 基本上是先去赫大的系統查自己有興趣的課程,然後對應台大的課,找到課名類似、相互有關聯的,一個一個填入表格,系統會幫你做成一個大表;之後到國際事務處蓋章、掃描上傳即可。如果有要申請採計學分的人記得要去系辦再次詢問確認,交換一學期的人需要先在表格填入總共至少 20 ECTS ,一學年則是至少 40 ECTS。

    住宿方面有 Unihome 跟 HOAS 兩個系統可以選擇。Unihome 在 Kamppi ,距離赫大 City Center Campus 兩個地鐵站,但是可以入住的時間較晚、需要搬出去的時間也較早。若是單人間或是雙人間的話,就是單純一個空間中擺放床、冰箱及爐子;其他的房型因為沒有進去過所以不太清楚。
    我自己住 HOAS 系統,八月就可入住,九月才開始算房租:原本的租約是到五月底但是交換生可免費延長至六月底。因為希望有個人空間的緣故選擇 Hoas Room in a shared apartment ,像是家庭式的 flat。有淋浴間、廁所、廚房、客廳,總共三個人一起住,每個人有自己的房間。我是住到有附傢俱的,房間有櫃子、書桌、椅子、衣櫃、床、床墊與床組、枕頭、另一張大椅子,廚具則是前面的住客留下來的。洗衣、烘衣和桑拿都是先在系統上預約,不需要另外收錢。但有時候同一個社區可能在某一棟才有洗衣和桑拿(像我們),就需要走到隔壁棟。除了冬天地上很滑很難走的時候,其他我都覺得蠻方便的。有些社區 HOAS 配的洗衣烘衣機可能沒有那麼多台(像我們四棟總共才各三台,就要記得早點預約安排好洗衣時間)。想知道其他細節的話也可以上 HOAS 網站看看。

    在申請的最後,記得把所需要的文件都上傳,別忘記寫 Motivation Letter,雖然系統一開始並沒有提醒你有這一項。全部都結束之後就可以靜候錄取信的通知了,我自己是五月初收到錄取信,給大家參考。
  • 收到錄取信之後:

    我是直到五月底收到住宿確定的通知之後才開始動起來處理各項事務哈哈哈(很愛拖),給學期末很崩潰不想處理的人參考(笑)。大家可以先加入臉書社團 Taiwanese in Suomi,有些想問的東西可以爬文看看,台灣人在芬蘭的協會偶爾也會辦活動讓大家更熟悉芬蘭。還有臉書「歐洲交換學生」跟「台灣歐洲交換學生」可以加入,裡面會有很多徵旅伴、住宿的相關資訊。
  1. 機票:
    可以最先做的事情是買機票,因為越晚買會越貴。我們那年五個人都在金展旅行社買的(辦國際學生證那邊),他們有賣芬蘭航空的學生票,所以在那邊辦好國際學生證之後就可以順便開票。如果要買來回的人可以詢問看看之後改時間是不是要再收手續費,或是可以免費改一次等等。如果在台灣一起買來回票的話學生機票就能夠都有兩件行李,我自己那時候只有買去程;回程就沒有辦法兩件行李,只能自己去機場櫃檯加一件(75歐)。
    去程我是六月初刷機票的,八月二十的飛機;回來的機票是三月初買的,六月中的班機,但算起來回程加一件行李總共的錢比去程的便宜一點,可能因為八月算是暑假機票較貴,或是算起來又更晚一點買。然後我們選的航班是晚上七八點飛香港,在香港時間凌晨左右飛往赫爾辛基,抵達的時間是赫爾辛基早上六點。覺得這樣的安排對於調時差很有幫助,我自己很推薦(爸媽來玩的時候也是這樣搭),給大家參考。
  2. 住宿:
    收到 HOAS 分配宿舍的確認信之後,去銀行繳押金之後,把自己簽名好的合約回傳到系統上面就可以了。押金是 500 歐,退宿之前 HOAS 會寄信給你問說押金要匯回到哪裡,等你退宿手續完成之後大約一兩個月會入帳。
  3. 保險:
    有 Swiss Care 跟 SIP Insurance 兩家,大家可以自行選擇(赫大錄取信的附件也會有一些關於保險的說明,大家可以參考)。有些人的簽證因為保險保到八月底所以也到八月底,但我自己的例子是雖然也保到八月底但只有到六月中,總之簽證會到何時可能要看那天移民局承辦人員的心情。
  4. 財力證明:
    我申請的時候查詢一學年的財力下限是 6720 歐元,如果以 12 個月來算,一個月大約 560 歐元。不太確定規定是不是會有所不同,大家可以查詢一下。然後開證明的戶頭如果是自己的名字會最好,申辦手續的時候會更明瞭,像是海關看你的文件、或是給移民局確認的時候。像是我有開戶,在匯錢到芬蘭的時候,銀行也會想知道之後匯錢過來的戶頭是不是你的名字,或是父母的名字。
  5. 簽證:
    我自己是等到崩潰的期末過了之後才申請,大概七月初,其實也完全來得及,大家不要太緊張。因為台灣沒有芬蘭辦事處,所以要先上 EnterFinland 網站申請(赫大通知的附件應該也會有相關的連結)。我們一起去的學姊有寫信去香港的辦事處問,那邊好像回信說他們人手不夠要我們去芬蘭辦,而且如果簽證好了也是要再跑一趟香港,覺得大家可以抵達芬蘭之後一起處理就好。在 EnterFinland 的 Service Point 可以先填香港,然後申請完之後記得去 https://migri.vihta.com/public/migri/#/home 申請時間去壓指紋,之後就可以等待居留證的到來了。去完移民局之後大概一週左右結果會下來,會寄信至你的信箱告訴你可以去 EnterFinland 看你的結果,之後再兩週左右會收到實體的居留證。
  6. 打包:
    我自己的兩個行李箱,其中一箱大多是食物、另一箱有衣服跟生活用品。在國外會發現吃真的太重要了,加上亞超的東西實在沒有太多(日超也蠻小的加上偏貴),大家可以多帶一點自己喜歡的醬料,如:沙茶醬、醬油、壽喜燒醬、辣椒醬等,會讓異鄉的日子多了不少慰藉。泡麵的話,辛拉麵在赫爾辛基要兩歐,我自己帶了不少,還有曾拌麵,泡麵可以多帶一些,在很懶很累不想煮又很想台灣的時候真的很讚。我覺得很好用的還有乾的海帶芽(煮湯很方便)、乾香菇、豆皮、咖哩塊、加熱水就可以吃的粥(不想煮的時候很方便)、滷包、米、黑糖薑茶包等。我自己因為很愛吃飯有買大同歐規電鍋過去(還有米),用完之後在台灣人社團賣給其他人。

    衣服可以不用帶太多,也可使用壓縮袋節省行李箱空間。因為芬蘭天氣很乾,有時候同一套可以穿好幾天再洗;洗衣的話也很快就會乾了。冬天會需要防水的靴子(很重要!),可以在台灣先買或是去到那邊遇到特價再買,芬蘭也有很多二手店,可以去挖寶。外套可以不需要帶太厚重的,我自己是一件 uniqlo 的羽絨大衣,裡面多穿幾件再套上外套就真的夠暖了。冬天也需要帽子、手套和圍巾,還有發熱褲(超重要!!!推 uniqlo 有好幾個等級的),大家可以自己斟酌看哪些要從台灣帶過去或是抵達之後再添購。芬蘭目前沒有 uniqlo(瑞典有),但聽說十一月會開歐洲最大的無印良品(當然比較貴,之前快閃店的筆一支好像 3–5 歐,台灣一支 30 元),所以建議有需要的話可以先帶好。如果是要買 H&M 或是 ZARA 會有的品項的話建議就不用從台灣買再大老遠搬到芬蘭了,價格沒有差太多。

    生活用品的部分,基本上可以在 IKEA 找到的那邊也都有(只是價錢會稍貴一點點),或是二手店也應該可以找到。我自己有帶衣架(二手店也會有很多)、盥洗用品、橡皮筋、夾鏈袋(那邊 IKEA 也有)、無痕掛勾、書擋。芬蘭的文具類都很貴,大家記得帶好所需的筆、筆芯或是筆記本。隱形眼鏡的話我是直接買約一年份的日拋帶過去,也可以帶個太陽眼鏡,眼睛會舒服很多。我有帶一些衛生棉跟棉條,但其實那邊都有賣,衛生棉我覺得用起來還行(但如果習慣導管式棉條的話可能要自己帶)。轉接頭是必須,可以多帶幾個。幾本自己喜歡的書,在那邊沒有機會看到中文書真的會很想念(而且中文會變差哈哈)。雨傘可以帶,芬蘭人是會撐傘的;冬天真的雪太大的時候也很好用。

後面幾篇會接續一些交通、過海關、安頓等等。

Hope this helps! 歡迎不吝幫我拍個手!

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